วิธีใช้งานและดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ เบื้องต้น
โพสต์เมื่อ : 19 ส.ค 2569 เวลา 7:45 น.
วิธีการใช้งาน และ ดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร เบื้องต้น
วิธีใช้งานและดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสารเบื้องต้น ยืดอายุการใช้งาน ประหยัดค่าซ่อม! เครื่องถ่ายเอกสารเป็นหัวใจสำคัญของหลายๆ ออฟฟิศ แต่การใช้งานที่ไม่ถูกวิธีมักนำไปสู่ปัญหา กระดาษติด หมึกเลอะ หรือเครื่องเสียก่อนเวลาอันควร วันนี้เรามีเคล็ดลับการใช้งานและการดูแลรักษาง่ายๆ ที่ใครก็ทำได้ เพื่อให้เครื่องทำงานได้ราบรื่นและอยู่คู่กับออฟฟิศไปนานๆ
1. วิธีใช้งานอย่างถูกวิธี (Good Usage Habits)
- ระวังสิ่งแปลกปลอมก่อนวางเอกสาร: ตรวจสอบและถอด ลวดเย็บกระดาษ (Staples), คลิปร่องกระดาษ (Paper Clips), หรือ Post-it ออกจากเอกสารก่อนถ่ายหรือสแกนทุกครั้ง เพราะอาจขูดขีดหน้ากระจกสแกนเนอร์เป็นรอย หรือหลุดเข้าไปติดในกลไกภายในเครื่องได้
- เติมกระดาษให้พอดี ไม่คลี่กระดาษแรงเกินไป: ไม่ควรใส่กระดาษเกินเส้นเตือน (Max line) ในถาด คลี่ (Fan) ขอบกระดาษเบาๆ ก่อนใส่ในถาดเพื่อลดไฟฟ้าสถิต ช่วยป้องกันปัญหากระดาษติดพร้อมกันหลายแผ่น
- ใช้ขนาดกระดาษและประเภทให้ตรงตามตั้งค่า: เลือกประเภทกระดาษบนหน้าจอเครื่องให้ตรงกับกระดาษที่ใส่จริง (เช่น กระดาษหนา/Cardstock, กระดาษรีไซเคิล) เพื่อให้เครื่องปรับความร้อนและแรงกดได้เหมาะสม
2. การดูแลรักษาเบื้องต้นด้วยตัวเอง (Basic Maintenance)
- ทำความสะอาดกระจกสแกนเนอร์ (Platen Glass) เป็นประจำ: หากพิมพ์ออกมาแล้วมีคราบเส้นดำยาวๆ มักเกิดจากฝุ่นหรือรอยรอยปากกาบนกระจก ให้ใช้ ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้ง หรือชุบน้ำหมาดๆ (ห้ามใช้น้ำยาที่มีแอลกอฮอล์หรือสารกัดกร่อน) เช็ดเบาๆ
- จัดเก็บกระดาษให้ถูกวิธี: กระดาษที่ชื้นจะทำให้เกิดปัญหากระดาษติดบ่อย ควรเก็บกระดาษไว้ในที่แห้ง ห่างจากความชื้น และเปิดห่อกระดาษใช้งานทีละแพ็ก
- วางเครื่องในตำแหน่งที่เหมาะสม: เว้นระยะห่างจากผนังอย่างน้อย 10–15 ซม. เพื่อระบายความร้อน หลีกเลี่ยงบริเวณที่แดดส่องถึงโดยตรง หรือจุดที่มีฝุ่นแป้ง/ฝุ่นควันเยอะ